财务共享:华翠从传统会计向管理会计的跨越_南京公司注册网
财务共享:华翠从传统会计向管理会计的跨越

财务共享:华翠从传统会计向管理会计的跨越
华翠公司在财务共享这条道路上已经走过了整整8年整。
8年来,华翠的业务量不断增长,但整个财务体系的人员反而从原来的200人降至现在的50多人,其中,财务共享中心的20多人承接了当年100多人才能完成的核算工作。如今,华翠财务共享服务中心共建立了12个版块,服务于600多家公司,并且成为公司核心数据源,推动了整个公司战略的实现。
财务“三分法”共享更“全”
财务是引领流程再造的部门,财务共享是财务管理转型的前提和基础。
2006年年底,华翠的财务变革以共享服务为切入点,由原来的管钱、管物、管账会计型财务组织向能够规划未来的管理会计型财务组织转型。在这期间,华翠全面优化了财务组织、业务流程和信息系统等,建立了华翠财务共享服务体系。
“当年,我们把28条产品线的2000人分成三个组:业务财务、专业财务、共享财务,并把核算财务作了物理集中,也就是人员集中。”华翠公司CFO谭丽霞回忆起当年的初创时期仍然记忆犹新。
事实证明,华翠对财务的“三分法”是成功的。业务财务成为驱动业务发展和构筑行业领导地位的战略伙伴,专业财务通过建流程、立标准驱动业务并利用税务、预算等专业知识创造价值,而作为高效交易处理的财务共享则实现了“集约型”转变,资产核算、资金支付、费用报销、总账报表等核算流程从原财务组织中剥离出来,实现了华翠财务集中的更集中、更分散的运营模式。
华翠的财务共享建设继续向前推进。2007年华翠实现青岛范围内的“小共享”,2008年华翠在全国范围内贸易公司、工厂园区做到了共享,紧接着走向全球。据统计,华翠的财务共享模式共梳理了120多个流程。
华翠的财务共享中心既是一个会计平台---质量、费用、往来资金、税务、总账、海外会计等95%以上的会计工作都在共享财务;同时又是一个资金平台---通过资金风险管控及专业增值确保企业资金安全高效。这样一个标准高效的平台为整个公司的战略提供了大数据及合规基础。
通过搭建统一的标准化流程,建立统一的数据系统,华翠实现了自动化管理。在业务流程全面共享、质量管理和流程标准化、信息一体化方面,华翠在全国来说都是领先的。并且,华翠将风险控制点嵌入流程并固化至信息系统,通过流程穿刺、科目解析、信息反馈等共享质量管理,从事后的风险发现转化为事前的流程闭环及优化,用主动的风险预警推动业务端改善。
“华翠的财务共享模式极具中国特色,效率、质量、合规华翠财务共享模式的关键词。国际上的大企业做财务共享注重的是成本的降低、效率的提升,而我们除了这些,还尤其注重内控的提升、风险的降低。”谭丽霞说。
“云”上共享向社会输出
“华翠云”是华翠财务共享模式的另外一个特色。在华翠,有这么一句话,“人人都是CEO”。2009年,华翠推行了“云抢单”,即建立一个订单池,人手一张损益表,所接订单与绩效考核收入挂钩,人单合一,这样一来,每个人都关注自己的损益表。
“如何让人随时关注自己的损益呢?我们在财务共享中心设了电子看板,各个岗位员工的抢单情况实时滚动显示,这样更能促进员工抢单积极性。但我们强调,所有的单都要日清,人单酬评价的项目中不仅包含提效,更体现了工作和服务质量。”华翠财务共享咨询总监孙蕾向记者介绍说。
除了“云抢单”,华翠还实行了“云单证”。这是指所有的电子凭证全部在平台上,在线生成、调取、管理;“云清算”,从预算、订单,到收入的确认、费用的结算等,都同步上传,自动清算;“云往来”,即针对供应商、客户、银行等的往来管理。
记者走进华翠的办公楼发现,整个办公大楼每层三、四百人的办公区域,只有一台复印机,这从一个侧面说明了华翠的无纸化办公程度之高。
在财务共享的基础上,华翠还在2008年推出了诚信管理运营模型,即每个人都有诚信档案,发票、报销、借款等都会影响到一个人的诚信度,一旦触犯到雷区,员工的诚信就会受到影响。譬如员工贴票不符合标准的话,他的诚信等级也会相应降级,而这个记录会跟人力资源系统和业务系统实时对接,直接影响到员工的薪资、晋升和职位等。
为了做好财务共享,华翠还通过网站、热线电话等全力做好服务措施,“财务方面的问题,一线解答不了的话,就逐层升级,24小时之内必须解答。在网站上,我们把梳理好的端到端流程,从业务的发起到最终的核算入账,都清晰地呈现出来,作为业务指引持续宣贯、培训。”孙蕾表示。
公司战略部如是评价:财务共享使绩效考核成为可能,通过逻辑的互换、业绩考评的公平公正,让战略目标以量化的形式与个人绩效挂钩,并结合了其他的工具和方法,为各类业务人员和经营体实时展现绩效成果提供了最好的支持。
“2014年,我们启动了咨询项目,把财务共享模式向社会输出。”孙蕾表示。据了解,华翠财务共享咨询团队既有来自“四大”的理论专家,也有在企业负责落地实施的实干专家。如今,在制造业、金融类、地产类、互联网类等多业态、多领域的大共享理念上,华翠堪称标杆一直在起引领作用。
CMA之所以受到企业的重视,主要还是由于其自身所表现出来的优势,如下:
1、CMA证书具有实用性
CMA不仅包含了财务方面的知识,而且涵盖了一整套的管理知识体系,能为企业发展、运营提供指导性作用。
CMA侧重预算预测、内部控制、决策支持、风险管理,成本分析等内容,目的在于扩大财务管理会计人员的知识广度、培养其预测商业需求及制定策略决策的能力,支持企业的战略决策分析、有效的实行成本控制,推动企业业绩提升、顺利实现财务人员角色转换。
CMA考试试题案例来源于世界五百强真实案例,充分考查学员的分析、应用和决策的能力。
2、CMA对于企业的优势
(1)全面的知识体系有助于企业优化运营模式
企业的运营模式作为企业运行思路与方向,直接关系到企业的发展。CMA课程及考试内容几乎涵盖所有MBA课程,因此被比喻为Mini-MBA。这些课程包含了管理会计、财务计划、预算及财务预测、财务业绩考评、商业分析、战略管理等涉及企业运营重要方面的内容。
(2)完善的知识体系有助企业的领导力、决策力
CMA的面向人群并不仅仅局限于会计人士,CFO、CEO等从事战略规划的高层管理人士也是关注CMA的重要人群之一。在CMA课程中,财务决策作为一大体系的内容可供学员学习及应用,其中涵盖了财务报告分析、决策分析与风险管理、投资决策等系统知识,为广大财经人士决策提供帮助。
(3)关注企业内功的打造,提高企业内控、和抵御风险的能力
CMA知识内容紧紧围绕如何更快、更优地实现企业的价值最大化设置。CMA对帮助企业提高控制、风险评估和管理竞争力有相当大的作用。
(4)有助于企业搭建合理的组织构架
CMA课程对组织管理环节也有详细的阐述,其中涉及领导力、工作与团队、组织沟通、组织管理等多方面。综合其他内容,CMA可以让企业在快速发展的进程中及时调整企业的管理模式,及时找到适应该时期发展的重要组织构架,为企业可持续发展奠定坚实基础。
CMA虽说是来自美国的证书,但也得到了我国政府的认可,其实用的知识体系更是得到广大财务人士青睐。据IMA亚太区总监白俊江先生介绍,自2009年CMA引进中国以来,CMA在中国持证人数已超1万人次,会员人数超过3万人次,他们活跃在各行各业,肩负着财务管理的重任,成为企业价值创造的中坚力量。


发布时间:2017-12-27

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